ワサビスイッチでは注文情報を用い、EMSの送り状発行が可能です。
※EMSとは・・・日本郵便が提供する海外発送で利用できる配送サービス
日本郵便との後納契約が必須となりますので、契約状況を先にご確認ください。
ご利用までの流れ
１：EMSマイページのアカウント登録
マイページの機能を利用し、ワサビスイッチから送り状発行を行うため、アカウント作成が必要になります。
https://www.int-mypage.post.japanpost.jp/mypage/M010000.do
「法人のお客さま」からご登録をお願いいたします。
２：ワールドスイッチへのアカウント情報の入力
取得されたアカウントのID・パスワードをワサビスイッチの該当箇所に入力してください。
入力箇所）
メインメニュー＞基本設定（画面右上）＞会社設定＞EMS
※メインアカウントとサブアカウントをお持ちの場合は、必ずメインアカウントを入力してください。
※入力するだけでは、送り状発行はできません。ご注意ください。
３：マイページ大口機能の申請
2021.5.1 追記：EMSマイページ大口機能 申請方法が変更になりました。
以下に記載の方法で申請をお願いします。
マイページの初期機能では、CSVでの一括登録機能がありません。
「大口機能（CSV使用やサブアカウント管理）」を使用できるアカウントにするため、下記２つのいづれかの方法で申請をお願いいたします。
3-A：直接、日本郵便へ申請お申し込み
最寄りの配達・集荷されるエリアの郵便局に申し出ていただくか、
担当の営業スタッフおられましたら直接「EMSマイページ大口機能申請」の旨をお伝えください。
この際、大口機能自体を把握されていない場合もございますので、そういった場合は、以下のお手続きをお願いいたします。
3-B：申請登録フォームからお申し込み
訪問受付フォームに入力して下さい。
３営業日以内にその地域の営業スタッフから連絡が入ります。
訪問などヒアリングの際は、「大口機能」利用の旨をお伝えください。
https://www.post.japanpost.jp/cgi-visit-receipt/index.php?f=form&act=init
※確認のため、「手順２」でのアカウントでログインをさせていただくことがあります。予めご了承ください。
4：承認後、出力設定を変更
承認が完了したらマイページにログインしていただき、下記該当箇所を変更してください。
（ワサビスイッチでの連携適正化となります。設定順はございません。）
a:各種設定・登録＞お客さま情報確認＞お客様番号ゆうびんビズカード番号 の入力
・後納契約をされた際に、日本郵便から提供される「ビズカード」の番号です。
（1000055555-000001-0612345678-000001 のような値になります）
・大口機能承認前でも入力は可能です。
b:各種設定・登録＞大口機能管理
・下記設定画面で、すべて「オン」になっているかを確認してください。
・サブアカウントの作成は、各社管理になります。ワサビスイッチへの影響はございません。
c：オンラインシッピングツール＞発送予定データを見る＞発送データ一括作成＞CSV設定
c-1：「CSV設定＞一行目をヘッダ行にする」 →する
c-2：「CSV設定＞一括作成時の内容品帳追加」 →しない
c-3：「CSV設定＞55行目、56行目」 →チェックを外す
c-4：「CSV設定＞内容品項目開始位置」 →「55」に変更
c-5：「CSV設定＞内容品個数」 →「20」に変更
※2024年4月8日追記
「差出人参照番号」という行がマイページ側で追加されている場合は下記の通りご設定ください。
- CSV設定＞55行目、56行目→チェックを外す
- CSV設定＞57行目→チェックをいれる
- CSV設定＞内容品項目開始位置→「56」に変更
特に、「CSV設定」の情報に不備があると、送り状発行時にエラーが出ることが多いため、必ず設定をお願いいたします。
エラー発生時は、上記のこともご確認くださいませ。