ヤマト運輸のB2クラウドをご利用の方向けに機能を追加いたしました。
これまで、ヤマトの送り状用ｃｓｖをダウンロードし、B2に読み込んで印字していた作業がこれからは１クリックで完了します。
また、送り状番号も自動で取得しますので、「発送後CSV取り込み」作業も必要ありません！
ご利用までの流れ
ビジネスメンバーズアカウントの設定
B2クラウドでお使いのビジネスメンバーズのお客様コードとパスワードをワサビスイッチに登録を行いますので、基本設定 > 会社設定を開きます。
「ヤマト設定」部分の「お客様コード」「パスワード」に入力して、最下部の「この内容で登録する」ボタンを押して保存します。
※用紙設定などはB2クラウドの設定が引き継がれます。
送り状ラベルの印刷方法
１．配送伝票印刷画面を開きます
これまで同様に、受注一覧から該当の注文のチェックを入れて送り状ダウンロードを選ぶか、注文詳細画面から送り状発行を行います。
《受注一覧から印字する場合》
①送り状を出力したい受注にチェックを入れます。
②手続きパネルで「送り状データダウンロード」をクリックします。
③「ヤマトB２」ボタンをクリックします。
《受注詳細から印字する場合》
送り状を出力したい受注詳細を開き、右側の「ヤマトB2CSV出力」ボタンをクリックします。
２．PDFを表示・ダウンロードし印刷します
「ダウンロード方法」のプルダウンより、ご希望のダウンロード方法をご選択ください。
- PDFをダウンロード：送り状のPDFがダウンロードされます。
- PDFをブラウザに表示：ブラウザから直接印刷ができます。
- CSVダウンロード：これまで通り、B2クラウドから印字する場合はこちらを選択します。
選択した後、「この内容で作成する」ボタンを押すと選択した方法でダウンロードされます。
３．ダウンロード・印刷が完了しますと送り状番号が取り込まれます
注意）同じ操作を何度も行いますと、最新の番号を上書きしますので、既に送り状を印字して商品に貼り付けた後は十分にお気をつけください。
この時点ではワサビスイッチへ送り状番号の取り込みを行うだけで、発送通知や送り状番号のモールへの連動はこのタイミングでは行いません。
B2クラウドにも印字操作の回数分だけ発行履歴が残ります。
ご利用にあたっての注意点
１．宅急便コンパクトやネコポスも利用したい
これまで宅急便のみを利用していたが、新たに宅急便コンパクトやネコポスも利用したいといった場合には、ワサビスイッチ上で設定が必要となります。
また、配送方法設定で宅急便コンパクトを設定してあるが上手く印刷されない場合などといった場合も出力の設定が必要な場合がございます。
その際は弊社サポートスタッフまでご連絡ください。
２．送り状の品名1に order_id:〇〇〇〇 の文言が追加されます
送り状番号の自動取得のために、品名1に「order_id:〇〇〇〇」が追加されます。
そのため品名1の文字数がオーバーしてエラーとなる場合がございます。
その際は品名2にこれまでの品名1を表示させるなどの設定変更を行わせていただきますので、弊社サポートスタッフまでご連絡ください
３．プリンターを変更した場合（インクジェットからレーザーへ等）
ワサビスイッチ上での送り状印字イメージはB2クラウドでの設定が反映されます。
プリンターを変更する場合などはB2クラウドの設定の見直しをお願致します。