注文 > 一括登録・編集からCSVで注文を登録・編集する際に必要な設定をご案内いたします。
取り込むCSVのフォーマットを作成する
上記のマニュアルを参考に、ワールドスイッチ（以下、WS）で受注の一括登録・編集用CSVのフォーマットを作成します。
作成したCSVフォーマットにて、注文を一括登録・編集する設定を行います。
外部連携の設定
ツール > 外部連携設定を開きます。
「入力（インポート）」の横にある「＋」ボタンをクリックします。
必要な項目の設定を行う
①パターン名：注文取り込み時の形式名として表示されます
②分類：「注文データ」を選択します
③文字コード：「UTF-8」「SHIF-JIS」「BIG-5」のいずれかを選択します
④改行コード：「LF」「CRLF」「CR」のいずれかを選択します
⑤ファイル名：「指定しない」を選択します
⑥ヘッダ項目名：「あり」を選択します
⑦区切り文字：「カンマ」「タブ」のいずれかを選択します
⑧完了ファイルの処理：「何もしない」を選択します
⑨入力先：設定をします＞＞詳しくはこちら
⑩入力日時：設定をします＞＞詳しくはこちら
⑪デフォルトモール：受注の新規作成時にモールを指定しない場合にここで選択したモールの受注として作成します
入力先の設定
CSVによる一括取り込み時にはFTP情報を使用しないため、基本的に何を入力しても問題ありません。
下記は入力の一例です。
- ホスト：test
- ポート：1234
- プロトコル：何を選択しても問題ありません
- ユーザー名：test
- パスワード：test
- ディレクトリ：test
最後に「保存」ボタンをクリックします。
入力日時の設定
負荷軽減のため、下記のように年に一度だけ動作する日時をご設定ください。
下記の設定ですと、「1月1日の10時00分」のみに稼働するという設定になります。
※あくまでも負荷軽減のための入力ですので、この設定であっても注文 > 一括登録・編集からCSVの取り込みはいつでも行えますのでご安心ください。
- 月：1
- 日：1
- 時：10
- 分：00
- 曜日：月〜日にチェックを入れます
最後に「保存」ボタンをクリックします。
取り込むデータの設定を行う
「＋新しく行を追加」のボタンをクリックします。
①ヘッダ項目名：「取り込むCSVのフォーマットを作成する」で作成したフォーマットのヘッダー名を入力します
②項目設定：WSの受注のどの項目に反映させるのかを選択します
③最後に「保存」ボタンをクリックします
この手順を繰り返し、取り込むCSVフォーマットに必要な項目の設定を行います。
列の追加が終わったら保存する
必要な項目の追加が完了したら、「保存」をクリックします。
自動連携をOFFにする
保存した設定を開き、右上にあるボタンで「OFF」になっていることを確認します。
「ON」になっていた場合は、「OFF」にしてから「保存」をクリックして設定完了です。
※最後にこの「保存」を押さないと設定が保存されませんのでご注意ください。
※負荷軽減のため、注文 > 一括登録・編集から手動で注文を登録するための設定の場合は必ず「OFF」にして保存を行なってください。
取り込みのテストを行う
注文 > 一括登録・編集を開きます。
①形式を選択してください：「必要な項目の設定を行う」の①で作成したパターン名を選択します
②ファイルを選択：取り込むCSVを選択します
③「登録」ボタンを押すとWSにCSVが取り込まれます
受注の更新・上書きについて
注文 > 一括登録・編集ではコントロールカラムの設定が存在しないため、受注番号で新規登録・上書きを自動で判断します。
アップロードするCSVの受注番号と全く同じものがすでにWSに存在する場合は、その受注に対して、アップロードしたCSVの内容で上書きを行います。
アップロードするCSVの受注番号と全く同じものがWS上に存在しない場合は、アップロードしたCSVの受注番号で新しく受注を作成します。